Le Cercle Fantastique

[moona]

Bonjour à tous!

Les membres du bureau ont décidé de fixer l'Assemblée Générale le 11 Octobre 2008 à 14h!
C'est un samedi après-midi, donc voilà.

A venir l'Ordre du Jour de cette Assemblée Générale.


Odre du Jour :

1- Bilan de l'année 2007-2008:
a- Les adhérents/visiteurs
b- Les évènements réalisés
* Soirée Haloween avec la MPT
* Semi-réel Vampire (1ère édition)
c- Vie du Club
* Occupation des salles (horaires et jours)
* Ouverture pendant les vacances (Toussaint, Hiver, Paques, Ete) et jours fériés
d- Etat des comptes
* Dépenses
* Cotisations/Subventions...

2- Rentrée 2008-2009:
=> Forum des associations!
* Bilan sur l'organisation
* Bilan sur la journée

3- Programme 2008-2009:
a- Organisation de journées "Initiation et Découverte"
b- Portes ouvertes (collaboration avec la ludothèque de la MPT?!)
c- Semi-réel Vampire 2008 (2ème édition)
d- Soirée Haloween 2008
e- Ouverture du Club a un public jeune
f- Vie du Club
* les horaires et jours
* investissements
g- Constitution du Bureau pour l'année 2008-2009

4- Questions diverses, remarques...

[sylicer]

Hello,

Je ne suis pas dispo ce week-end là, est-ce qu'un mail c'est OK pour donner ma pocu à quelqu'un, ou est-ce que je dois rédiger un papier ?

[CB]

Pas d' email une procuration originale( pas de photocopie du moins en ce qui concerne la signature ) datée et signée
merci d'avance (et oui même à l'air de l'informatisation on a encore besoin de papier pour les documents officiel )

[Turlute94]

Bonjour,

Est-ce qu'il serait possible de mettre en place un ordre du jour qu'on puisse en discutailler un peu avant l'assemblée? Il faudrait que chaqun poste des sujets qu'il souhaite débattre je pense. Personellement j'ai plusieurs points :

- Pourrais-t-on connaitre les détails de la situation financière du club, savoir ce qu'on à sur le compte, la balance dépense / rentrée de cette année?

- Mise en place d'une plage jeu de plateaux / initiation le samedi avec éventuellement un enchainement le samedi soir (si on a les horaires) pour du JDR plus harcore

voila j'espère que d'autres posteront!
_________________
<Format_c> Je connais tout sur la vie de Danton !
<MrOrange> Ah, ouai... et il est née où ?
<Format_c> Danton ? A Nusse !

[CB]

Il est normalement prevue de mettre à votre disposition un ordre du jour CF poste de Moona plus haut
Elle devrait le faire bientôt .

En ce qui concerne les finnances du club elles feront partie du bilan generale du club pour l'année precedente.

Quant aux questions de dernière minutes si elles font pas partie de l'ordre du jour vous pourrrez toujours les posés le jour même en fin de sceance lors des divers et du tour de table .

en ce qui concerne les intitiations je vous invite à venir vendredi 3 octobre au club à partir de 21 h ou se deroulera une reunion de travail sur ce même thème
Vos idées et avis y seront les bienvenues ainsi que vos bonne volonté pour y participer .

En ce qui concerne les horaires du samedi soir ils ont été demandé lors de la dernière planification des plages horaires du club à la MPT pour l'instant elles ne nous pas été accepter ni complètement refuser nous sommes donc sur le coup pour essayer de les recupérer ,mais ne vous faites pas trop d'espoir de ce côté là ce ne sera pas pour toute suite et surement compliquer .

Pour les journées ou soirées jeux de plateaux il faudra en reparler mais pas d'inconvenient à cela il faut juste organiser ca pour ne pas ce gener avec les partie JDR et autres .


Plus vous montrerez d'intêret à la vie du club plus les membres du CA seront motivés pour lancer des demarches ou autre et toute les volontaires seront les bienvenues pour participer aux activités du club et pour sont bon fonctionnement ,il ne vous est pas necessaire de faire partie du CA pour être actif au sein de l'association.

PS :
Nous attendons toujours les eventuelles candidatures de membres voulant integrer le CA .
Je vous rappel que pour cela il vous faut être à jours de votre cotisation et être membre à part entier de l'association depuis 1 an minimum.
Et qu'il nous faut respecter le quota de minimum 50% de maisonnais au Bureau.(ce qui est dejà le cas pour l'instant )
Alors si certain veulent t peuvent entrer au CA je vous invite à nous prevenir le plus tôt possible et d'eviter de le faire le jour J.

Merci de votre attention
V.P CB

[CB]

Rapell que se samedi qui vient est le 11 oct et donc il y a l'AG

Alors n'oublier pas de venir ou de nous faire parvenir d'une façon ou une autre vos procurations

Dommage pour les questions et autres vous devrez attendre le jour j .

[Cédric B.]

Bonjour,
Même si je ne viens (hélas ) pas souvent au club, je trouve normal de participer à la vie de l'association. Je vais donc essayer de passer samedi si la vie de famille me le permet. Par contre, vous pensez que ça peut finir vers quelle heure en gros (oui, je sais, on peut pas savoir à l'avance exactement mais d'habitude, c'est plutôt 16h ? 18h ? 20h ?).
Merci.
Cédric.
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Mes créations : http://www.cedric-b.net/jdr.htm
Mes références : http://www.cedric-b.net/auteur.htm

[François]

Je vais tenter d'être présent.
_________________
Jésus multiplia les pains, et ils mangèrent.

Chuck Norris aussi, et ils mangèrent sévère.

[CB]

[sylicer]

J'ai donné ma procu à david best, écrite et signée sur son cahier !

[Cédric B.]

Merci pour les réponses. Malheureusement, comme je le pressentais, la vraie vie m'a rattrapé et je ne pourrai venir samedi. Je vous ai posté une procuration. Cela dit, comme je suis pas passé au club depuis la rentrée, je ne suis pas à jour de mes cotiz" donc ça ne servira peut-être à rien. Mais bon, au cas où...
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Mes créations : http://www.cedric-b.net/jdr.htm
Mes références : http://www.cedric-b.net/auteur.htm

[moona]

Si tu as cotisé à partir de fin Octobre 2007, tu es à jour.